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Belegscan

Verfügbar aufAndroidiOSWeb

Verwandle einen Beleg in eine Transaktion, ohne ihn abzutippen. Mach ein Foto des Belegs oder wähle eines, das du schon hast, und der Belegscan nutzt KI, um Händler, Betrag und Datum auszulesen und dann Konto, Kategorie und Zahlungsempfänger vorzuschlagen. Du prüfst die Details und bestätigst.

Sie liest mehr als klassische Papierbelege: Rechnungen, handschriftliche Notizen und sogar ein Foto des Kassenbildschirms funktionieren auch, und das in vielen Sprachen.

Nur Android und iOS

Das Scannen von Belegen ist in den Apps für Android und iOS verfügbar. Im Web ist es nicht verfügbar: Scanne deine Belege auf dem Handy, dann erscheinen sie überall im selben Budget.

Einen Beleg scannen​

  1. Tippe in der unteren Leiste auf Hinzufügen.

  2. Tippe in der Zeile Belegscan („Quittungen in Transaktionen umwandeln“) auf:

    • das Kamerasymbol (Ein Foto machen), um den Beleg jetzt zu fotografieren, oder
    • das Fotosymbol (Foto auswählen), um ein Bild aus deinen Fotos oder Dateien auszuwählen.
    Die Zeile Belegscan im Menü Hinzufügen, die Kamera-Schaltfläche (Foto aufnehmen) ist hervorgehoben.Die Zeile Belegscan im Menü Hinzufügen, die Kamera-Schaltfläche (Foto aufnehmen) ist hervorgehoben.

    Wenn du auf die Zeile selbst tippst, öffnet sich der Scanner, wo du auf Datei auswählen tippst, um zu wählen, wie du das Bild hinzufügen möchtest.

    Der Bildschirm Belegscan mit Datei auswählen und der Anzahl der bisher importierten Belege unter dem Titel.Der Bildschirm Belegscan mit Datei auswählen und der Anzahl der bisher importierten Belege unter dem Titel.

  3. Die App scannt das Bild. Erkannter Text wird hervorgehoben, während die KI den Beleg liest, was ein paar Sekunden dauert. Du brauchst eine Internetverbindung.

  4. Wenn sie fertig ist („Boom! Beleg importiert und einsatzbereit.“), öffnet sich der Bildschirm Transaktionsabstimmung mit dem, was gefunden wurde.

    Belegscan nach einem Scan: Boom! Beleg importiert und startklar.Belegscan nach einem Scan: Boom! Beleg importiert und startklar.

Du kannst einen Scan auch beim Hinzufügen einer Ausgabe starten: Tippe oben auf dem Bildschirm für die neue Transaktion auf das Scan-Symbol.

Nur Android

Unter Android kannst du ein Bild auch aus einer anderen App (zum Beispiel deiner Galerie) mit Beyond Budget teilen, um es zu scannen, oder das Widget Belegscan verwenden.

Prüfen und bestätigen​

Prüfe in der Transaktionsabstimmung, was die KI gelesen hat: Händler, Betrag, Typ und Datum.

  • Von: das Konto, mit dem du bezahlt hast. Hat die App eine Übereinstimmung gefunden, trägt sie es für dich ein und kennzeichnet es mit Automatisch gewählt; sonst wähle eines aus Vorgeschlagene Konten oder ein anderes.
  • Kategorie: genauso: Eine Übereinstimmung ist eingetragen und mit Automatisch gewählt gekennzeichnet; sonst wähle eine aus Vorgeschlagene Kategorien oder eine andere.
  • Zahlungsempfänger: Wähle, wenn du möchtest, einen aus Empfohlene Zahlungsempfänger.
Von und Kategorie in der Transaktionsabstimmung, beide ausgefüllt und als Automatisch gewählt markiert, dazwischen Vorgeschlagene Konten.Von und Kategorie in der Transaktionsabstimmung, beide ausgefüllt und als Automatisch gewählt markiert, dazwischen Vorgeschlagene Konten.

Felder, die als Erforderlich markiert sind (die App hat dafür keine Übereinstimmung gefunden), brauchen einen Wert, bevor du bestätigen kannst. Tippe auf Alle Transaktionsoptionen anzeigen, um weitere Felder zu sehen. Wenn alles stimmt, tippe oben auf das Häkchen, um die Transaktion hinzuzufügen.

Transaktionsabstimmung für einen Supermarktbeleg: Typ, Datum, Von mit Vorgeschlagenen Konten, Kategorie mit Vorgeschlagenen Kategorien und das hervorgehobene Häkchen oben.Transaktionsabstimmung für einen Supermarktbeleg: Typ, Datum, Von mit Vorgeschlagenen Konten, Kategorie mit Vorgeschlagenen Kategorien und das hervorgehobene Häkchen oben.

Wenn der Beleg wie eine Transaktion aussieht, die du bereits hast, warnt dich der Bildschirm, dass es sich um ein Duplikat handeln könnte, damit du ihn vor dem Bestätigen mit der Ähnliche Transaktion vergleichen kannst.

Hinweis in der Transaktionsabstimmung, dass der Beleg ein Duplikat sein könnte, mit Ähnliche Transaktionen anzeigen und Löschen.Hinweis in der Transaktionsabstimmung, dass der Beleg ein Duplikat sein könnte, mit Ähnliche Transaktionen anzeigen und Löschen.

Gescannte Belege, die du noch nicht bestätigt hast, warten unter Von Belegen in Ausstehende Abstimmung, die du über den Budget-Gesundheitscheck auf dem Tab Budget öffnen kannst.

Ausstehende Abstimmung mit dem gescannten Beleg unter Von Belegen, unterhalb der Bankbenachrichtigungen.Ausstehende Abstimmung mit dem gescannten Beleg unter Von Belegen, unterhalb der Bankbenachrichtigungen.

Wenn ein Scan nicht funktioniert​

Wenn die App die benötigten Informationen nicht findet, sagt sie dir das und bietet Erneut versuchen an. Mach das Foto noch einmal, sodass der Beleg gut lesbar ist und sowohl der Betrag als auch der Name des Händlers zu sehen sind. Gutes Licht und ein glatt liegender Beleg helfen.

Belegscan mit der Meldung, dass die nötigen Informationen nicht aus dem Bild gelesen werden konnten, mit Erneut versuchen.Belegscan mit der Meldung, dass die nötigen Informationen nicht aus dem Bild gelesen werden konnten, mit Erneut versuchen.

Kostenlos und Pro​

Der Scanner zeigt, wie viele Belege du importiert hast. Im kostenlosen Plan kannst du bis zu 10 Belege importieren; Pro schaltet unbegrenzte Belegimporte frei.

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